Les prestations d'Orbenne, dans le détail
Chaque formule répond à un besoin différent : poser un premier regard sur ses documents, comprendre le paysage de la retraite en groupe, ou pérenniser un savoir-faire RH au sein d'une entreprise. Toutes restent dans le périmètre de l'organisation et de l'information documentaire.
Retour à l'accueilComment nous travaillons
Toutes les interventions d'Orbenne reposent sur le même principe de base : partir de ce qui existe déjà. Nous ne créons pas de documents — nous aidons à mettre en ordre ceux qui sont déjà là, à identifier ce qui manque et à comprendre ce que chaque pièce représente dans l'ensemble.
La séquence est toujours la même : recenser, ordonner, identifier les lacunes, noter les étapes suivantes. Cette méthode s'adapte à l'ampleur du dossier et au rythme du participant, mais la structure reste stable pour garantir qu'aucune période n'est oubliée.
Nos intervenants ne formulent aucun avis sur les droits ou les choix à faire. Toute question d'interprétation est renvoyée vers les professionnels qualifiés compétents. Ce périmètre délibérément restreint nous permet de rester concentrés sur ce que nous faisons bien.
Recenser
Inventaire de tout ce qui est disponible
Ordonner
Placement chronologique des éléments
Identifier
Repérage des lacunes et incertitudes
Documenter
Résultat écrit, lisible par un tiers
Cartographie des documents de parcours
Une séance de deux heures — en présentiel à La Chaux-de-Fonds ou à distance par vidéoconférence — au cours de laquelle facilitateur et participant construisent ensemble une carte chronologique sur une seule page. Le point de départ est la pile de documents que vous avez déjà : contrats de travail, attestations d'assurance, relevés AVS, extraits de caisse de pension. Rien ne vous est réclamé en avance.
Les périodes sans document sont repérées et notées en rouge sur la carte. À la fin de la séance, vous savez exactement quelles pièces manquent et auprès de quelles institutions les demander. La carte reste en votre possession.
Ce qui est inclus :
- Modèle de carte chronologique A4 fourni et complété ensemble
- Liste des institutions à contacter pour les pièces manquantes
- Résumé écrit des points à vérifier en priorité
- Possibilité de session à distance ou en présentiel
Déroulement type :
- 1Présentation de vos documents au facilitateur (sans tri préalable)
- 2Construction de la ligne de temps, période par période
- 3Annotation des lacunes et des pièces à demander
- 4Remise de la carte et de la liste d'étapes suivantes
Série d'information collective
Quatre soirées hebdomadaires de deux heures, pour des groupes de six à douze personnes. La série couvre le vocabulaire essentiel de la paperasse retraite, la structure des sources d'information publiques disponibles en Suisse, les bonnes pratiques de tenue d'un dossier durable et la préparation d'un entretien avec un professionnel qualifié.
Les séances s'appuient sur des exemples concrets et des exercices pratiques. Les participants posent leurs questions au fil des soirées ; les réponses qui dépassent le cadre informatif sont clairement renvoyées vers les interlocuteurs compétents. Tous les supports sont imprimés en français et remis à chaque participant à la fin de la série.
La quatrième et dernière soirée est entièrement consacrée à la rédaction, par chaque participant, de sa propre liste de questions pour son prochain rendez-vous avec un conseiller.
Programme des quatre soirées :
- 1Le vocabulaire de la retraite suisse : piliers, institutions, formulaires courants
- 2Le paysage de l'information publique : où chercher, quoi demander
- 3Tenir un dossier durable : classement, numérisation, conservation
- 4Préparer ses questions : simulation et rédaction de la liste personnelle
Ce qui est inclus :
- 4 soirées de 2 h, une fois par semaine
- Supports imprimés en français (à conserver)
- Séance de simulation pour la liste de questions
- Groupe de 6 à 12 participants maximum
Projet de transmission documentaire RH
Un engagement de six semaines pour les employeurs dont la gestion administrative des départs en retraite repose sur une seule personne. Le risque est connu : quand ce collaborateur part à son tour ou change de poste, le savoir-faire disparaît avec lui. Ce projet le met par écrit.
La première semaine est consacrée à l'observation : notre consultant suit la personne en charge dans ses tâches habituelles, sans modifier les pratiques. Les semaines suivantes, la procédure est rédigée, étape par étape, avec des captures d'écran des logiciels utilisés. Un dossier de passation est constitué, puis un second collaborateur est formé pour suivre la procédure de bout en bout. Toute question d'interprétation est renvoyée aux conseillers qualifiés de l'entreprise.
Calendrier type :
- 1Sem. 1 : Observation des pratiques existantes, sans modification
- 2Sem. 2–3 : Rédaction de la procédure avec captures d'écran
- 3Sem. 4 : Constitution du dossier de passation et des formulaires
- 4Sem. 5–6 : Formation du second collaborateur et validation finale
Livrables inclus :
- Procédure écrite avec captures d'écran (format Word et PDF)
- Dossier de passation complet avec formulaires types
- Formation du second collaborateur interne (séance de validation)
- Checklist des délais et des contacts institutionnels
Tableau comparatif des prestations
| Caractéristique | Cartographie CHF 140 |
Série collective CHF 505 |
Projet RH CHF 910 |
|---|---|---|---|
| Public visé | Particulier | Groupe 6–12 | Entreprise |
| Durée | 2 h (1 séance) | 4 × 2 h | 6 semaines |
| Carte chronologique | ✓ | — | — |
| Formation au vocabulaire | — | ✓ | — |
| Supports imprimés | ✓ | ✓ | ✓ |
| Procédure écrite | — | — | ✓ |
| Formation collaborateur | — | — | ✓ |
Choisissez la Cartographie si...
Vous avez des documents épars et souhaitez d'abord comprendre ce que vous avez et ce qui manque, avant tout autre démarche.
Choisissez la Série si...
Vous voulez comprendre le système de retraite suisse et être mieux préparé pour votre prochain entretien avec un professionnel qualifié.
Choisissez le Projet RH si...
Votre entreprise dépend d'une seule personne pour la gestion des départs en retraite et vous souhaitez pérenniser ce savoir-faire.
Protocoles communs à toutes les prestations
Confidentialité des données
Aucun document présenté n'est copié ni conservé par Orbenne sans accord écrit. Le traitement des données personnelles respecte la LPD suisse.
Neutralité d'opinion
Nos intervenants ne formulent aucun avis sur les droits, les choix ou les institutions. Toute question d'interprétation est renvoyée vers un professionnel qualifié.
Supports vérifiés
Les documents de formation sont relus avant chaque série. Les sources publiques citées sont vérifiées et datées sur chaque support.
Évaluation systématique
Un questionnaire anonyme est proposé à l'issue de chaque prestation. Les résultats sont utilisés pour affiner les contenus et le rythme.
Tarifs fixes, sans surprise
Les prix sont publicisés à l'avance. Aucun frais additionnel selon la complexité du dossier ou la durée effective de la séance.
Français, référencé Suisse
Toutes les interventions et tous les supports sont en français. Les formulaires et institutions cités correspondent au contexte suisse romand.
Tarifs 2025
Cartographie
CHF 140
Par séance individuelle (2 h)
- Séance de 2 heures
- Modèle de carte fourni
- En présentiel ou à distance
Série collective
CHF 505
Par participant (matériel inclus)
- 4 soirées de 2 h
- Supports imprimés inclus
- Séance de simulation finale
Projet RH
CHF 910
Par mission (6 semaines)
- Procédure écrite complète
- Dossier de passation
- Formation second collaborateur
Une question sur nos prestations ?
Nous répondons dans un délai de un à deux jours ouvrés. Écrivez-nous pour toute demande d'information ou d'inscription.
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